Партнеры сайта


Ищите в магазинах

  • 27Мар

         2371 просмотров

    Время по праву считается единственным невосполнимым ресурсом. Именно от этого оно приобретает такую ценность. Наверстать упущенное время практически невозможно, тратить его впустую - в мире бизнеса смерти подобно. Выход? Рациональное, эффективное, максимально продуманное распределение.

    Всего не успеть?..

    Если 24 часов в сутках вам катастрофически не хватает, количество документации погружает в уныние, ещё не начатый проект нужно было сдать позавчера, а слова «аврал» и «работа» для вас синонимы, это означает только лишь одно - вы неправильно используете своё время. А это чревато.

    Прибыльность любой компании напрямую зависит в том числе и от того, как её сотрудники умеют распоряжаться своим временем. Планирование (долгосрочное и ежедневное), разработка схем и графиков выполнения той или иной задачи, определение дед-лайнов, ранжирование текущих дел по степени их срочности - это далеко не полный список всего, что включает в себя тайм-менеджмент.

    А для руководителя вопрос времени важнее в несколько раз. Умение высшего звена правильно использовать временной ресурс - залог эффективной работы целой команды. Ведь именно руководитель планирует общие затраты времени на достижение глобальной цели. Кроме того, он выделяет задачи, которые впоследствии будут поручены подчинённым. Как отмечают эксперты, именно делегирование полномочий является одним из главных способов экономии времени руководителя. Передачей ответственности менеджеры зачастую пренебрегают - и, кстати, абсолютно зря. Делать всё самому, конечно, похвально, но нерационально.

    Зарубежная классика и наши реалии

    В настоящее время существует огромное количество методик, программ, специальной литературы и тренингов, посвященных тайм-менеджменту. Впрочем, чтобы научиться по-новому распределять своё время, не следует хвататься за первое пособие в красивой обложке. Западные техники не всегда эффективно работают на бескрайних просторах родины. Менталитет не тот. И бизнес-среда, кстати, тоже.

    Однако многие консультанты советуют обратить внимание на классическую систему управления времени Бенджамина Франклина. Её основные принципы состоят в том, что каждая большая задача делится на подзадачи, а те, в свою очередь, - ещё на более мелкие. Визуально это - многоступенчатая пирамида, где основание - жизненные ценности человека, второй этаж - глобальная цель, третий - генеральный план её достижения, четвёртый - долгосрочный (на несколько лет) промежуточный план с конкретными целями и сроками их достижения, пятый - краткосрочный (на несколько месяцев) план и, наконец, шестой этаж - план на день. Такая пирамида поможет ответить на массу вопросов: чего вы действительно хотите? Как и в какие сроки вы можете пройти тот или иной этап на пути к главной цели? И главное: что вы делаете каждый день для того, чтобы осуществить всё задуманное?

    Пожиратели времени

    Часто бывает так: вроде и всё распланировано, и день прошёл, а так ничего и не успел. Парадокс? Отнюдь. Многие специалисты считают, что во многом виноваты так называемые «пожиратели времени». Итак, что же мешает современному деловому человеку использовать своё время по максимуму? Невидимые на первый взгляд, но такие коварные «пожиратели». Эксперты выделяют следующие, самые опасные:

    • Перфекционизм. Попытка добиться всего, сразу и идеально - не лучший способ достичь хоть какого-либо результата. Принцип «ни сучка, ни задоринки» - это, конечно, замечательно, но далеко не все задачи требуют сверхтщательного исполнения.
    • Дезорганизованность. Захламленный рабочий стол, неумение классифицировать задачи, банальное отсутствие ежедневника - всё это может привести к серьезным неприятностям. Не хотите катастрофы - приучайте себя к порядку.
    • Нет слова «нет». Неумение отказать в просьбе влечёт за собой целую вереницу удручающих последствий. Сказать «нет» как-то неудобно, не протянуть руку помощи - почти неприлично. В итоге вы по уши загружены чужими делами, а на свои времени уже не остается.
    • Отложим на потом. Дела не срочные, не архиважные - по принципу «успеется» - зачастую откладываются. На послеобеда, завтра, когда время будет. Результат: времени так и не нашлось, задача по-прежнему не решена. И не она одна.
    • Совещания. Пятиминутки затягиваются на два с половиной часа, при этом большую часть совещания обсуждаются малоинтересные организационные вопросы, половина реальных проблем или не озвучивается, или остаётся без решения, при этом все участники оторваны от насущных задач, требующих немедленного выполнения.

    Время на хаос

    Какие бы советы по тайм-менеджменту вам ни давали, бесспорно одно - нельзя всё подогнать под шаблон. Просто учтите «золотое правило»: планировать надо только лишь 60 процентов своего времени (это в лучшем случае). Остальные 40 процентов стоит распределить так: 20 - на непредвиденную активность, 20 - на спонтанное время. Некоторые специалисты советуют выделить специальное время «на хаос». На Западе его доля достигает 30 процентов! У нас хаос может захватить до 80 процентов. Делайте правильные выводы, тем более что время не ждет.

    Мнение эксперта

    Оксана Осадчук , бизнес-тренер тренинговой компании TOTE-consult®:

    - Как сказал учёный-физик Лео Сциллард, «для успеха не надо быть умнее других, надо просто быть на день быстрее большинства». Поэтому от умения рационально распределять своё время во многом зависят результаты деятельности делового человека.

    Одной из распространённых ошибок в распределении времени является неумение расставлять приоритеты. Также часто встречается нежелание делегировать работу или её часть, что аргументируется фразой «лучше меня это никто не сделает». В результате человек «нагружает» себя ворохом дел, большей частью второстепенных, и упускает из вида решение действительно стратегически важных задач. Профилактикой таких ситуаций может стать либо обучение основам тайм-менеджмента, либо повышение профессионализма персонала (в том случае, когда сотрудникам действительно не хватает квалификации для выполнения текущих задач), либо и то и другое.

    Алексей Топоров, бизнес-тренер компании «Арсенал-Консалтинг»:

    - В современном мире мало кто задумывается над тем, как бы получше распорядиться временем. Только те люди, которым не хватило времени на что-то очень важное, начинают кое-что понимать. Например, то, что время конечно и неэластично, что его не возьмешь взаймы и не купишь ни за какие деньги.

    Если говорить об основных ошибках в распределении времени, то их три. Первая: пытаться спланировать всё, хотя до этого не получалось спланировать ровным счётом ничего. Так новичок в тренажерном зале пробует взять сразу максимальный вес. В любом деле нужна постепенность. Ошибка вторая: не оставлять «люфтов» и «зазоров» между делами - при нашем образе жизни это очень рискованно. Ошибка третья: стремиться сделать абсолютно все дела, жертвуя сном, отдыхом, полноценным общением с родными и друзьями - такой тайм-менеджмент всё равно не сделает вас эффективным, но весьма вероятно сделает несчастным.

    Ольга Вешняя,
    ж-л "Статус", № 3 (34) от 21 января 2008

    Поделиться в соц. сетях

    Опубликовать в Одноклассники
    Опубликовать в Мой Мир
    Опубликовать в Google Plus

    Распечатать эту статью


    Метки: , ,

    Автор: Оксана Осадчук, 12:09

    Подпишитесь на обновления и читайте свежие статьи в числе первых!

  • Ещё по теме...

    • Нет похожих записей
    Ваша оценка:1Ваша оценка: 2Ваша оценка: 3Ваша оценка: 4Ваша оценка: 5 (2 votes, average: 5,00 из 5)
    Loading ... Loading ...

Оставить комментарий

Внимание: Комментарии модерируются, и это может вызвать задержку их публикации. Отправлять комментарий заново не требуется.

a href=